POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
CONSULTORESEXPERTIA S.A.S. tiene la responsabilidad de formular estrategias, aprobar políticas y organizar sistemas de control interno de la organización y en el manejo de la información suministrada por públicos externos e intermedios. En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos personales de nuestros clientes, participantes de eventos de capacitación y prospectos de interés, en el sentido establecido por las leyes internacionales en la materia, contemplando que la república del Ecuador adolece de una ley que regule el manejo de los datos de esta naturaleza, el Consejo Directivo aprueba la siguiente política de protección de datos personales.
FINALIDAD
La Política de protección de datos personales tiene la finalidad de garantizar el derecho a la protección de sus datos de todas las personas naturales y/o jurídicas que se relacionan con CONSULTORESEXPERTIA S.A.S, asegurando el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de las diferentes tipologías de datos personales, procedentes de diferentes fuentes y con fines diversos en función de sus actividades comerciales.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La Política de protección de datos personales será de aplicación a clientes, participantes de eventos de capacitación y prospectos de interés, así como a directivos y empleados de CONSULTORESEXPERTIA S.A.S, sin obviar a todas las personas que se relacionen con ella.
PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los principios por los que se rige la Política de protección de datos personales son los siguientes:
(I) Principios de legitimidad, licitud y lealtad en el tratamiento de datos personales.
El tratamiento de datos personales será leal, legítimo y lícito conforme a la legislación aplicable. En este sentido, los datos personales deberán ser recogidos para uno o varios fines específicos y legítimos conforme a la legislación aplicable.
CONSULTORESEXPERTIA S.A.S no recabará ni tratará datos personales relativos al origen étnico o racial, a la ideología política, a las creencias, a las convicciones religiosas o filosóficas, a la vida u orientación sexual, a la afiliación sindical, a la salud, ni datos genéticos o biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona, salvo que la recogida de los referidos datos sea necesaria, legítima y requerida o permitida por la legislación aplicable, en cuyo caso serán recabados y tratados de acuerdo con lo establecido en aquella.
(II) Principio de minimización.
Solo serán objeto de tratamiento aquellos datos personales que resulten estrictamente necesarios para la finalidad para los que se recojan o traten y adecuados a tal finalidad.
(III) Principio de exactitud.
Los datos personales deberán ser exactos y estar actualizados. En caso contrario, deberán suprimirse o rectificarse.
(IV) Principio de limitación del plazo de conservación.
Los datos personales no se conservarán más allá del plazo necesario para conseguir el fin para el cual se tratan.
(V) Principio confidencialidad.
Los datos personales recabados y tratados por CONSULTORESEXPERTIA S.A.S deberán ser conservados con la máxima confidencialidad y secreto, no pudiendo ser utilizados para otros fines distintos de los que justificaron y permitieron su recogida y sin que puedan ser comunicados o cedidos a terceros bajo ninguna circunstancia.
(VII) Principios de transparencia e información.
El tratamiento de datos personales será transparente en relación con el interesado, facilitándole la información sobre el tratamiento de sus datos de forma comprensible y accesible, cuando así lo exija la ley aplicable. A fin de garantizar un tratamiento leal y transparente, CONSULTORESEXPERTIA S.A.S informará a los afectados o interesados cuyos datos se pretende recabar de las circunstancias relativas al tratamiento conforme a la legislación aplicable.
(VIII) Adquisición u obtención de datos personales.
Queda prohibida la adquisición u obtención de datos personales de fuentes ilegítimas, de fuentes que no garanticen suficientemente su legítima procedencia o de fuentes cuyos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley.
(IX) Contratación de encargados del tratamiento.
Con carácter previo a la contratación de cualquier prestador de servicios que acceda a datos personales que sean responsabilidad de CONSULTORESEXPERTIA S.A.S, así como durante la vigencia de la relación contractual, estas deberán adoptar las medidas necesarias para garantizar y, cuando sea legalmente exigible, demostrar, que el tratamiento de datos por parte del encargado se lleva a cabo conforme a la normativa aplicable.
IMPLEMENTACIÓN
Conforme a lo dispuesto en esta Política de protección de datos personales, CONSULTORESEXPERTIA S.A.S. desarrollará y mantendrá actualizada la normativa interna de protección de datos personales.
Esta Política de protección de datos personales fue presentada y aprobada en Guayaquil, el 11 de diciembre de 2018 y actualizada el 31 de marzo 2021.